中科華智細解SAP ERP如何助力企業(yè)財務管理
發(fā)表于：2017/3/27 9:42:56??閱讀量：?[關(guān)閉]
傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)主要是用于事后核算，在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱，其信息處理一般又都是對手工會計職能的自動化，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是面向任務和職能的，難以滿足對企業(yè)業(yè)務流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的高度集成。
ERP中的財務管理系統(tǒng)將資金流和物流進行高度集成，實現(xiàn)財務管理從事后財會信息的反映，到財務管理信息處理，再到多層次、全球化財務管理支持的轉(zhuǎn)變，以便對全球市場信息做出快速反饋，降低各類經(jīng)營成本和縮短產(chǎn)品進入市場的周期，提供強大的財務分析和決策支持能力，獲取豐富的戰(zhàn)略性財務信息。
ERP系統(tǒng)在財務管理中的應用
(一)采購付款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一
ERP的執(zhí)行過程是從采購活動開始的。采購部根據(jù)物資需求計劃采購，采購回來以后，經(jīng)質(zhì)檢部門驗收入庫，錄入庫存系統(tǒng)。此時，庫存增加，同時應付賬款也增加(或現(xiàn)金減少)。通過ERP的會計界面，生成會計憑證，過賬后在總賬系統(tǒng)中同時更新應付賬款和存貨賬戶。從而在采購付款循環(huán)中實現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。
(二)生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一
生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)訂單從倉庫中領(lǐng)取原材料，此時，存貨減少，而生產(chǎn)成本增加。通過ERP的會計界面生成會計憑證，過入總賬，更新相應的會計科目數(shù)據(jù)。加工完成，生產(chǎn)出可以向客戶銷售的產(chǎn)品并入庫，通過ERP的會計界面，聲稱會計憑證，過入總賬，減少總賬模塊中生產(chǎn)成本賬戶的金額，增加存貨賬戶的金額，實現(xiàn)了生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一。
(三)銷售和收款循環(huán)中的物流和資金流統(tǒng)一
銷售部門接到客戶的定單，通知倉庫按照訂單向客戶發(fā)貨，庫存減少的同時，應收賬款增加。通過ERP的會計界面，生成會計憑證，過賬后即可更新應收賬款和存貨在關(guān)的金額。以后收到客戶付來的貨款，通過ERP的會計界面，生成收款憑證并過賬，總賬系統(tǒng)中的現(xiàn)金和應收賬款兩個科目的數(shù)據(jù)同時得到更新。從而在銷售和付款循環(huán)中實現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。
實施ERP對企業(yè)財務管理的意義
(一)ERP系統(tǒng)擴大了財務管理的內(nèi)容
ERP擴大了財務管理的內(nèi)容，傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟時代，經(jīng)濟增長主要依賴廠房、機器、資金等有形資產(chǎn)。而知識經(jīng)濟時代，企業(yè)資產(chǎn)中以知識為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標權(quán)、人力資源、產(chǎn)品創(chuàng)新等無形資產(chǎn)所占比重將大大提高。然而，由于無形資產(chǎn)確認、計量的困難，傳統(tǒng)核算型軟件受到很大限制，進行財務決策時也很少考慮這些無形資產(chǎn)。ERP系統(tǒng)除了財務系統(tǒng)外，還包括供應鏈管理、人力資源等系統(tǒng)，可以從各方面對這些無形資產(chǎn)進行分析、預測，豐富了財務管理的內(nèi)容。
(二)ERP系統(tǒng)突出財務管理的整體性
ERP系統(tǒng)突出了財務管理的整體性，ERP系統(tǒng)除了提供須的財務報表外，還能提供多種管理性報表和查詢功能，并提供易于使用的財務模型和分析模塊，更全方面地提供財務管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務操作等各層次的管理提供服務。ERP系統(tǒng)對大量規(guī)范業(yè)務的計量都可以在初始化中加以設(shè)置，自動生成相應的憑證，記錄工作可由系統(tǒng)自動完成，計算和報告中的大部分工作也能通過系統(tǒng)設(shè)置而自動完成。并且ERP系統(tǒng)的集成保證了會計信息的相關(guān)性、可靠性，保障了財務管理所需信息的質(zhì)量。系統(tǒng)的實時性又保證了會計信息的及時性。
(三)ERP系統(tǒng)使財務管理與生產(chǎn)管理有機結(jié)合
ERP系統(tǒng)使財務管理與生產(chǎn)管理有機結(jié)合，發(fā)揮計劃與控制作用系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財務管理集成在一起。在一個集成的環(huán)境下，當生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)能夠正常運行時，很容易驅(qū)動會計核算系統(tǒng)正常運行。由財務管理系統(tǒng)驅(qū)動生產(chǎn)管理系統(tǒng)非常困難，而由生產(chǎn)管理系統(tǒng)驅(qū)動財務管理系統(tǒng)則容易得多。
(四)ERP系統(tǒng)細化了成本核算
細化成本核算以加強成本管理ERP上線帶給成本管理的第一個變革是建立了標準成本體系。成本核算對象進一步細化，按物料編碼核算成本，通過子庫存轉(zhuǎn)移實現(xiàn)同一法人內(nèi)部物資轉(zhuǎn)移，成本費用控制高度集中。同時能適時監(jiān)控采購物資的實際采購價格，及時了解公司各項大宗原材料等市場信息，促進采購成本降低，保證公司成本、利潤核算更加真實、科學、準確。
(五)ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式
ERP資金管理的兩個重要功能，即自動實時生成現(xiàn)金流量表和利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對企業(yè)的資金使用情況進行量化考核，可以使集團總部作為投資中心，進行資金的合理分配與運用。
結(jié)論
從傳統(tǒng)的封閉、單一的核算型財務管理信息系統(tǒng)發(fā)展到基于ERP的集成、準確、實時、決策性的財務管理信息系統(tǒng)，對ERP及現(xiàn)代企業(yè)財務管理的發(fā)展都具有重大意義，隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化、信息技術(shù)的不斷發(fā)展，基于ERP 管理模式的財務管理系統(tǒng)必將朝著更加科學化、集成化、智能化、網(wǎng)絡化的方向發(fā)展。傳統(tǒng)企業(yè)在轉(zhuǎn)型前須作好各方面充分準備。
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